Compte rendu du 30 août 2002

Sujet : Conseil du bureau

Compte rendu de la réunion du Conseil d’Administration

Membres présents :
  M. Ludovic TOINEL (Président )
  M. Julien ARBEY (Vice-Président)
  M. Cédric QUILLEVERE (Trésorier)

Membres excusés :
  M. David MOYON (Secrétaire)
  M. Christophe RABILLER (Vice-Secrétaire)

I) Déclaration de l’association

Depuis le 6 Août 2002, l’association « Nantes-Wireless » est reconnu association de type 1901 (décret du premier juillet 1901). De ce fait, l’association a donc maintenant pour adresse :

« Association Nantes-Wireless » 2 passage des ecoles 44000 NANTES Monsieur Ludovic TOINEL deviens donc officiellement président de l’association.

Le premier conseil d’administration élu pour an an sera donc constitué des membres suivants :

  Président : Monsieur Ludovic TOINEL (Prospere)
  Vice-Président : Monsieur Julien ARBEY (Psio)
  Trésorier : Monsieur Cédric QUILLEVERE (Origin)
  Secrétaire : Monsieur David MOYON (Flex)
  Vice-Secrétaire : Monsieur Christophe RABILLER (Darkkro)

Le bureau de l’association « Nantes-Wireless » est consituté du Président, du Vice- Président, du Trésorier, du Sécrétaire et du Vice-Secrétaire (cf : statuts de l’association). Depuis le 6 Août 2002, la cotisation annuelle a été fixée à l’unanimité à 20 Euros.

II) Procédure d’inscription à l’association

Toute personne souhaitant devenir membre de « Nantes-Wireless » doit remplir les conditions suivantes :

  Fournir une photocopie de sa carte d’identité ou de tout papier d’identité (passeport, permis de conduire etc...)

  Régler sa cotisation (valable un an à partir de la date d’inscription)

  Remplir la fiche d’insciption (téléchargeable et imprimable à partir du site www.nantes-wireless.org)

  Envoyer ces documents avec une enveloppe timbrée (pour renvoyer à la personne souhaitant devenir membre, sa carte de membre, et des informations complémentaires)

III) Etude de la possibilité de louer un local

L’association souhaiterais étudier la possibilité de disposer d’un local. Tout le monde est invité à faire ses propositions. L’association prendra une décision en fonction du budget établi et des possibilités d’aide des collectivités locales et de la mairie. Vous pouvez formuler toutes vos propositions sur le forum, par mail à contact@nantes-wireless.org ou par écrit à l’adresse de l’association.

IV) Relation avec nos fournisseur

Commande groupée de matériel :

L’association, par le biais de ses partenaires à la possibilité d’obtenir des tarifs réduits sur le matériel wireless (cartes, AP, et matériel radio). Tout membre de l’association pourra bénéficier de ces tarifs. Pour commander du matériel, il vous suffit de remplir le formulaire de commande de matériel disponible sur le site internet (www.nantes-wireless.org) et de le renvoyer accompagné du règlement à l’adresse de l’association. Vous recevrez votre matériel chez vous. La liste des matériels disponible sera mis sur le site dans une section achat.

Prêt de matériel :

Nos partenaires nous on proposés de nous prêter du matériel. Cependant l’association a décidé de désigner des responsables chargé d’emprunter du matériel à nos partenaires. Ce sont les seuls interlocuteurs possibles avec nos partenaires. Si un membre souhaite faire un test de matériel il devra donc passer par les responsables de l’association. Cette décision a été prise par souci de responsabilité et pour une meilleure transparence de nos empreints.

Responsabilité :

Tout membre à qui l’association aura prêté du matériel est reponsable de celui-ci. En cas de détérioration du matériel il devra dédommager l’association ou nos partenaires.

V) Compte-rendu de test

L’association va mettre en place une liste de maquettes de compte-rendus, pour que tous les tests aient la même apparence et soient facile à comparer. Donc tous les membres souhaitant partager les résultats de leur test, pourront remplir ces fichiers et les retourner à l’association pour validation.

VI) Site internet

L’association a décidé de renouveler les deux noms de domaine du site internet (nantes-wireless.org et nantes-wireless.net). De plus, Monsieur Ludovic TOINEL, Président de l’association devient le responsable du site internet. Compte-rendu du premier conseil d’administration de l’association le 30/08/2002